Что такое и для чего нужна печать компании? - ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ *Gogetlinks24572*

Что такое и для чего нужна печать компании?

Печать компании представляет собой устройство для тиснения названия компании (и обычно регистрационного номера компании) на документах. Исторически сложилось так, что для того, чтобы сделать их действительными, требовалось скреплять контракты, документы и сертификаты акций таким образом.

Использование печатей в той или иной форме насчитывает тысячи лет. Их использование компаниями было особенно распространено в странах с правовой системой, основанной на правовой системе Соединенного Королевства, хотя масштабы их использования в последние годы сократились.

Хотя это не является юридическим требованием, по разным причинам многие компании по-прежнему предпочитают использовать печать, подробнее в материале здесь.

Хотите упростить управление вашей компанией?

Важной частью управления компанией является поддержание ее уставных книг и документов в актуальном состоянии.

1 Ведение бизнеса на международном уровне

Во многих странах по-прежнему требуются печати компании. Если британская компания ведет бизнес за границей или с иностранными клиентами или поставщиками, от них может потребоваться (или будет сочтено целесообразным) использовать печать компании на официальных документах. В противном случае они рискуют, что юридический документ не будет признан действительным зарубежными юристами или судами. Даже если документ в конечном итоге признается действительным без печати компании, компания может тратить время и деньги на то, чтобы добраться до той позиции, которую можно было бы сэкономить, применив печать в первую очередь.

2 Удобство

Печать компании может быть более удобной, поскольку она заменяет необходимость подписания каждого документа двумя уполномоченными лицами. Имея печать компании, один представитель компании может быстро аутентифицировать документы, потенциально экономя время занятых подписей. Это может быть особенно полезно, если лица, уполномоченные подписывать документы, находятся в разных местах или работают удаленно, что означает, что любой документ придется пересылать с места на место или ждать, пока они станут доступны.

3 Безопасность и контроль

Компания может пожелать запечатать документы в качестве средства защиты от подделки, поскольку подписи могут быть уязвимы. Поскольку компания обычно имеет одинарную печать, использование которой будет тщательно контролироваться, она также может обеспечить меры внутреннего контроля для бизнеса.

4 Обеспечение надлежащего оформления документов

Некоторые компании предпочитают формальность и последовательность, обеспечиваемую печатью компании. Это может помочь предотвратить любые вопросы о несоответствии или ненадлежащем исполнении документа, например, о недопустимой комбинации подписантов.

Это может быть особенно полезно для особо официальных документов, таких как дела.

5 Где использование требуется или рекомендуется

Компании устав может обеспечивать использование печати, хотя это положение, как правило, были включены в одну или несколько других причин , указанных выше.

В некоторых случаях профессиональный юрист может также потребовать, чтобы на документе была печать компании.

Как бизнес может использовать печать компании

Если компания решает использовать печать компании для удостоверения подлинности документов, разумно принять решение, документирующее:

  • Решение о приобретении и использовании печати компании; а также
  • Кто уполномочен компанией оформлять документы через печать

Печать может использовать только лицо, уполномоченное на это. Лучше всего хранить его в надежном месте — например, в запертом шкафу — во избежание неправильного использования. Компания также должна вести официальный учет использования печати в виде реестра печатей. Обычно это хранится в официальных реестрах компании по адресу зарегистрированного офиса.

Такое ведение письменной записи помогает контролировать использование печати компании, защищая компанию от ее несанкционированного использования и поддерживая действительность законных пломб.

Даже если компания использует печать компании, могут быть обстоятельства или документы, для которых она не требуется.

More from my site

  • Кредит для дебиторов в рассрочку — о чем помнить? Как выбрать?Кредит для дебиторов в рассрочку — о чем помнить? Как выбрать? Когда мы решаем воспользоваться небанковским кредитом, стоит задуматься, что это за кредит, на какой срок и на какую сумму. Перед заключением договора хорошо развеять все сомнения, […]
  • Из каких материалов сделаны межкомнатные двери?Из каких материалов сделаны межкомнатные двери? Межкомнатные двери - незаменимый элемент любого дома и любого обустройства. Они имеют огромное влияние на внешний вид и характер интерьера, поэтому их выбор не должен быть […]
  • Курсы и обучение по охране труда — категории лицензийКурсы и обучение по охране труда — категории лицензий Тренинги и курсы Охране Труда (ОТ) - АНО ДПО «Энергия» - это возможность получить интересную и хорошо оплачиваемую работу, а также повысить квалификацию. Благодаря им вы можете […]
  • Как подготовить материалы к печати?Как подготовить материалы к печати? Каждая типография, оказывающая услуги в области цифровой, широкоформатной или офсетной печати, требует соответствующей подготовки материалов для печати. Благодаря этому, разместив […]
  • Преимущества и недостатки кондиционеровПреимущества и недостатки кондиционеров В кондиционерах воздух охлаждается за счет его циркуляции через фреоновый механизм, аналогично тому, как это происходит в холодильнике. Функционально они отличаются от […]
  • Порядок выполнения теплоизоляционных работПорядок выполнения теплоизоляционных работ Утеплительные работы чаще всего проводят с применением пенополистирольных плит. Хотя этот метод использовался в течение многих лет, многие строительные бригады до сих пор делают в […]
  • Как работает скупка лома?Как работает скупка лома? Покупки металлолома и цветных металлов можно найти практически в каждом городе. Благодаря таким компаниям, как на этом сайте, мы сможем избавиться от ненужных отходов, а она […]
  • Виды наручных часовВиды наручных часов На рынке наручных часов доступны различные типы механизмов. Они отличаются ценой, эстетикой и функциональностью. Однако не всегда известно, как золотые часы женские на geneva.ua […]
  • Как правильно выбрать унитаз?Как правильно выбрать унитаз? Доступные на рынке унитазы различаются по способу сборки и конструкции. Среди них вы найдете традиционные модели и модели, адаптированные к современным интерьерам, в которых […]
Top